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一步的指示,功能和建議的步驟:表的“創先爭優”工作
在Windows系統中的大多數計算機用戶基於微軟辦公室將肯定面臨著MS Excel應用程序集。 在新手用戶程序,使發展中的一些困難,但工作“Eksele”用公式和表格並沒有那麼困難,因為它可能乍一看,如果你知道在附件中規定的基本原則。
什麼是Excel的?
固有的Excel是一個完整的數學機通過操作一些基本數據類型來執行多個運算,代數,三角,以及其他更複雜的操作,它不總是與數學。
使用表“創先爭優”意味著採用與工會和計算,以及純文本和多媒體更多的機會。 但在其原始形式的程序它是作為一個強大的數學編輯器創建的。 然而,有些採取具有先進功能的計算器任何的首次應用。 大錯特錯!
喬布斯“Eksele”適合初學者表:與接口初次相識
打開程序後的第一個步驟中,用戶看到的主窗口,其中包含作業的基本控件和工具。 在以後的版本中,當你啟動應用程序,它提出創建一個新的文件,在默認情況下被稱為“第一冊”或選擇採取進一步行動的模板出現的窗口。
與熟人的第一階段零起點“創先爭優”工作的電子表格與程序應該精確僅限於創建一個空表。 雖然我們考慮的基本元素。
主磁場佔據表本身,其被劃分為小區。 每個編號,由於二維坐標 - 的行號和列字母命名(例如,取的Excel 2016)。 需要這種編號以便在式依賴關係可以清楚地準確地定義單元數據,其操作會產生。
從以上,如其他Office應用程序,有主菜單的面板,並略低於 - 工具。 在它那裡是你輸入公式專線和多一點的左邊,你可以看到窗口與當前活動單元格的坐標(這是一個矩形)。 底部面板顯示板和滑塊的水平移動,並在其下是按鈕式開關和變焦。 向右是片材的垂直條來向上/向下移動。
基本類型的數據輸入操作和原生動物
首先,假設用戶初學者“Eksele”表中的工作,在同一個文本編輯器的Word也就習慣了熟悉的操作,例如。
像往常一樣,該表可以進行複製操作,或切削刀片的數據,輸入文字或數字數據。
但是,將在文本編輯器做出的一個有點不同。 該程序的初始配置是自動識別哪些用戶在有源單元寄存器的事實。 例如,如果您輸入的字符串2016年1月2日,該數據將被識別為一個日期,並在單元格,而不是輸入的數字將是一個簡化形式的日期 - 2016年2月1日。 (那個有點它以後),更改顯示格式,可以非常簡單。
因此,這是數字。 您可以輸入任何數字數據,即使有小數任意數量的,他們將被顯示在其所有的人都看慣了形式。 但是,如果你輸入一個整數,將沒有尾數(小數點後的零)呈現。 變化也是可能的。
但完成後,很多新手用戶試圖使用鍵盤方向鍵(類似於如何在Word表格來完成)移動到下一個單元格。 而且這是行不通的。 為什麼呢? 但僅僅因為與“創先爭優”的電子表格的工作是從文字編輯的Word相當顯著不同。 的過渡可以通過按回車鍵或通過使用鼠標左鍵點擊設置有源矩形到另一個小區來進行。 如果在活動單元格中寫的東西後,按Esc鍵,輸入將被取消。
與表操作
與張最初的工作造成困難不應該。 在底面板按壓,這將是具有自動傳遞給它的新表和指定名稱後具有特殊的添加按鈕板(“表1”,“第2”,等等。D.)。
雙擊,就可以激活重新命名其中任何一個。 此外,右鍵菜單可以用來調用一個額外的菜單,在這裡有一些基本的命令。
格式細胞
現在最重要的事情 - 單元格的格式 - 的基本概念之一,這是什麼決定了將用於識別其內容的數據類型。 調用格式編輯通過右鍵菜單,選擇適當的線路或按F2是可能的。
左邊的窗口顯示所有可用的格式,並正確顯示數據顯示的選項。 如果在一個實例看與上面顯示的日期,作為格式被選擇時,“日期”,並設置所期望的形式(例如2016年2月,1)的右側。
一些格式可以用來進行數學運算,但在簡單的情況下,選擇號碼。 在右側,有幾種類型的輸入,在尾數字段小數點後的指針的數字的數目和設置的一組隔板。 使用其他數字格式(指數,分數,錢等等。D.),也可設定所希望的參數。
默認情況下,自動識別數據集的通用格式。 但是當你輸入幾個字母或程序可以在自發轉化成別的東西。 因此,活動單元格必須設置相應的選項來輸入文字。
在“創先爭優”與公式(表)工作:例
最後,有關公式的幾句話。 一開始,讓我們考慮兩個數字在A1和A2的總和的例子。 該應用程序包括與一些附加功能自動求和按鈕(算術平均值的計算中,最大值,最小值等。D.)。 簡單地安裝活動單元格是在同一列中,下方和它將被自動計數的量的選擇。 對於水平值的相同的作品,但活動單元格的金額,你需要把正確的。
但是你可以手動輸入公式(工作與表“創先爭優”,並建議在未設置自動操作這種可能性)。 對於相同量應該在公式欄等同和處方A1 + A2或SUM的動作(A1,A2),並且如果要指定一個單元格區域,使用等號後一種形式:(A1:A20),在這之後將它計算從第一至第二十,包括細胞的所有數字的總和。
製圖
使用表“創先爭優”也是有趣,包括使用基於所選範圍內的特殊自動化工具繪製和圖表。
為此,在面板上一個特殊的按鈕,點擊後,你可以選擇任何參數或期望的樣子。 此後,圖表或圖形顯示在一張紙上的圖像。
交叉連接,數據導入和導出
該程序還可以在不同的表安裝數據通信,使用 交叉引用 在互聯網上的服務器到其他格式的文件或對象,和許多其他的附加組件。
此外,Excel文件可以導出為其他格式(如PDF),從他們那裡複製數據,並依此類推。D.但該程序可以打開其他應用程序創建的文件(文本格式,數據庫,網頁,XML的文件,等等。天。)。
正如你所看到的可能性是幾乎無限的編輯器。 而且,當然,來形容他們都根本沒有足夠的時間。 下面是剛剛開始的基本知識,但有興趣的用戶將需要閱讀的背景資料,在最高水平,掌握程序。
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