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如何在Excel 2007中構建圖表
圖表是分析信息的好方法。 通常,當您想要區分顯示公司年度利潤金額的任何業務數據,或科學信息(例如,某個地方每個月的溫度如何變化)時,都是必要的。 使用Microsoft Excel構建圖表是使圖表在工作或在學校看起來很專業的好方法。 但是,並不是每個人都知道如何在Excel中構建圖表。 以下是在此編輯器中創建圖表時應採取的步驟的簡要說明。 可以以類似的方式執行可以創建的各種其他圖形(線,直方圖)。 此示例在Microsoft Excel 2007 for Windows中提供。
因此,首先在計算機上打開Excel 2007編輯器。 通過將其放在不同的列中,輸入要比較的信息所需的數據類別。 每個類別都應該輸入到一個單獨的單元格中,從A2開始。 在本文中給出的示例中,在Excel中創建了一個顯示燃料,服裝和娛樂成本的圖表。
那麼你必須在第1行中製作X軸標籤。每個標籤應該在一個單獨的單元格中,從B1開始。 例如,在成本系統化的情況下,您可以選擇四個月。
在所需單元格中輸入Y軸所需的值。 數據必須對應於X軸和類別信息。 在這個例子中,您可以注意到每個月每個項目花費的金額,將數量加起來達到一個方便的價值。
通過單擊表格的左上角突出顯示表中的信息,然後將鼠標拖動到整個數據范圍上。
點擊屏幕頂部菜單中的“插入”標籤。 該項目將位於左側的第二個選項卡中。
選擇要用於表示數據的圖表類型,在Excel中創建圖表。 對於上述數據,直方圖是最適合的,因為它顯示了表示不同數據的各種X軸變量。 必須記住,根據圖表的類型,數據以不同的方式顯示。 這些品種列在菜單的中心。 可以選擇列,線性, 餅圖 等。 單擊相應項目後,直方圖將顯示在設計下拉菜單中。
選擇最適合Excel中圖表中包含的數據的圖表類型。 將光標放在相應的選項上時,您將看到它的描述。 例如,如果選擇“2D圖表”,它將以適當的形式顯示在表格中。
單擊Excel中創建的圖表,然後在“佈局”選項卡上。 要將名稱添加到整個圖表或其軸,只需單擊“簽名”選項卡。 將打開一個下拉菜單,您可以在其中選擇所需的選項。 根據需要對名稱,字體進行更改,單擊文本並執行後續編輯。
完成格式化和編輯圖表後,您可以將其複制並粘貼到其他文檔中。 如果復制和粘貼功能不起作用,則可以隨時嘗試截取屏幕截圖,並將創建的Excel 2007中的圖形粘貼到任何所選文檔中作為圖像。
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