Excel的匯總表：如何創建和工作？ 用Excel數據透視表工作

許多辦公用戶試圖創建和編輯任何Office文檔時經常面臨許多挑戰。 這種情況往往是由於企業使用一些辦公軟件，其原理可以相差很大。 尤其是很多的麻煩可以創建的Excel數據透視表。

幸運的是，相對最近出現的MS Office 2010 - 2013年這不僅包括一些更新的軟件進行處理文本文件，電子表格，數據庫和演示文稿，還可以讓你與他們在企業環境中工作，同時向幾個員工是無價的。

為什麼新的版本？

要理解這個問題，你需要考慮所有的都用這個辦公套件發生的最顯著的變化。

和以前一樣，它是Excel是一個程序，不僅可以讓你創建簡單的表格，第二個需求，但即使是創建一個相當複雜的數據庫。 由於與其他組件，它已被添加到“辦公室”按鈕，點擊它，你可以將文檔保存在所需的格式，更改或指定其保護所需的措施。 據顯著升級文件的安全模塊。

至於到Excel中最顯著的變化，但應注意在公式修正的原因是什麼以前的版本經常出現在計算中比較嚴重的失誤多個錯誤。

必須指出的是，包的新版本 - 這不只是一套辦公程序，同時也是一個強大的工具，適用於即使解決了最複雜的任務。 正如你可以理解我們今天將被視為Excel數據透視表。

這是什麼，什麼是為什麼呢？

在“辦公室”的新版本中最顯著的變化是其完全perekroenny接口，這被稱為功能區（帶）的創造者。 該磁帶所有1500的命令可方便地通過類別分組，所以你不會有時間就找到了他們。 為了完全符合這些參數，開發商紛紛加入到Excel中也得到了改善數據透視表。

今天，我們考慮的Excel«傻瓜“。 匯總表 - 一種特殊的工具，其中一個過程的結果清楚地分組。 簡單地說，它們可以用來看看有多少商品或其他商品銷售的每一個賣家，他的轉變。 此外，他們在有必要的情況下使用：

• 準備分析計算寫入最終報告。
• 分別計算他們的每一個指標。
• 產生由類型的數據分組。
• 為了過濾和深入的數據進行分析。

在這篇文章中，我們將看看簡單的方法來創建它們。 您將學習Excel數據透視表如何幫助創建和分析時間序列，創建和解析詳細的天氣預報。

創建所需的文件

因此，如何在Excel中創建一個數據透視表？ 首先，你需要創建一個簡單的文檔中，我們為以後的分析數據。 一列應該考慮的一個參數。 舉一個簡單的例子：

• 發售時間。
• 商品出售。
• 銷售的總成本。

因此，在每一個環節列產生的所有參數中：假設鞋已銷售到上午9點，利潤由正盧布。

格式化表格

準備所有的原始信息後，把光標在第一列的第一個單元格，打開選項卡“插入”，然後點擊按鈕“匯總表”。 你會立即看到 一個對話框， 在其中可以進行以下操作：

• 如果立即按“確定”按鈕，然後選擇Excel數據透視表將立即顯示在一個單獨的表。
• 完全自定義的排泄。

在後一種情況下，開發商給我們的機會來確定將要顯示的信息尋求的單元格區域。 在此之後，用戶必須確定具體生成的新表，以現有的或在片材上重新創建。 點擊“確定”後，你會立即看到一個現成表的前面。 在創作中的Excel數據透視表已基本完成。

在片位於區域的右側，和誰在一起，你會工作。 字段可以被拖放到單獨的區域，在這之後的數據是要被顯示在表中。 因此，樞轉表本身將位於工作區的左側。

保持在按下鼠標左鍵，“產品”，將其發送到“標題欄”，並單擊“銷售的總和”中相同的方式向前中的“值”（在片材的左側）。 這就是你如何能得到銷售金額為整個分析時段。

創建和分組的時間序列

為了分析上的時間特定長度的銷售，你必須插入到表本身的相關段落。 要做到這一點，你必須進入表“數據”，然後將日期後立即插入三個新列。 選擇與列 的產品的名稱， 然後點擊按鈕“插入”。

這是非常重要的，這樣所有新創建的列都與源數據的現有表內。 在這種情況下，再次被要求在Excel數據透視表的創建。 你可以簡單的新字段添加到所需的數據。

使用式

例如，新創建的列可以被稱為“年”，“月”，“月 - 年。” 為了讓我們感興趣的數據，他們中的每一個將要註冊的計算單獨公式：

• “年度”插入的形式的公式：“= YEAR”（指日期）。
• 一個月必須由表達式加以補充：“=月”（也參照日期）。
• 在表格的第三列，我們插入公式“= CONCATENATE”（指年份和月份）。

因此，我們發現所有的原始數據三列。 現在去菜單“摘要”，點擊任何一個空的空間，在表上點擊鼠標右鍵，然後在打開的 快捷菜單 中選擇項目“更新”。 注意！ 認真書寫在Excel數據透視表的公式，因為任何失誤都會導致預報誤差。

如何進行 銷售的分析 數據？

我們再次按下鼠標左鍵點擊“年”，然後將其拖動到“列名”，然後開始匯總表顯示一個特定類型的所有年產品銷售的結果。 如果你只想分析每月銷售？ 同樣，我們按LMB“月”，每年列下拖動。

要獲得銷售多年來月度變化的視覺動態，“月”，以直接拖動年度列，以前在“列名”感動。 完成此步驟後，你會看到在下面的介紹中的表：

• 特定商品銷售的整個一年的量。
• 多年來銷售他們每個人的動態。

刪除發布的數據

假設的問題，我們需要刪除的10月份數據，所以我們沒有在它全面的統計數據。 匯總表中查找“報告過濾器”，然後將其拖動到“年 - 月”。

過濾器將出現在那裡你想要把旁邊的框，在表格上方的“選擇多個項目。” 在此之後，出現的列表中，取消十月，然後點擊“確定”。

因此，你可以添加和濾芯取出，形成一個真正緊迫，你需要測試。 該程序會自動計算中，你有興趣，清晰地反映變化的指標動態那些個數字。

我們預計預測

試圖預測銷售的結果，一段時間來。 要做到這一點，你應該禁用，他們沒有在生成的預測作出了錯誤的預共享成果。

要做到這一點，把光標移動到“總計”，然後點擊按鈕“刪除共展宏圖。” 此後， 自動更新我們上面描述的Excel數據透視表方法（點擊鼠標右鍵，選擇“更新”）。

其結果是，這些數據是從我們的匯總表丟失。 要建立預測銷售的可視化表示，把光標移動到一年，其中計劃進行一個開始，然後我們點擊按鈕，鼠標左鍵“時間表的預測模型。”

之後，有視覺形式的消費活動對有趣的預測預期的結果呈現一個美麗而翔實的圖表。 這將節省您的精力和節省資金可以花費在購買商品，確屬必需的。

我們使用其它數據源的數據透視表的形成

現在是時候考慮更複雜的Excel中的經驗教訓。 該匯總表可以在已經由其他用戶編輯的文檔的基礎上創建的。

這將有助於我們發揮“合併”。 這個程序允許您自動合併文件和必要的地址，姓名或其他必要信息的文本創建，在這種情況下，並需要個性化的預測。

在以後的版本中的“辦公室”的合併功能沒有太大的改變相比，Office 2003的不過數據庫查詢可以選擇與使用Microsoft Query的情況下進行的數據源。 要獲得數據匯總Excel電子表格，你必須有兩個對象：

• 主文檔包含指示Excel程序，你需要的信息，以及現場的數據插入到文檔中。 主表是一個標準的文檔，電子表格，但你必須在對話框合併（郵件合併幫助）規定，它應作為首要。
• 數據源包含所必需的預測的製備的信息。 您可以在我們所指出的上面的方式創建一個新表。

當創建摘要文件的過程中，程序會為每個包含的數據源文件中的記錄副本。 這些文件可以顯示在新文檔的一個單獨的部分，或作為您的數據透視表的分區。

人們只需點擊鼠標左鍵的期望的領域，你可以看到數據，而不是出現在主文檔中的字段名稱的來源。 字段可以在文檔中的任何位置插入。

使用類別

你也可以使用ASK範疇，它的意思是“尋找”和FILLIN是什麼意思，“補”的NEXT和NEXTIF，ELSE。 您還可以調整顯示在決賽桌的預測點的參數。 找到所需的條目是通過使用特殊的過濾器或可以簡單的數據進行排序，正如上面我們已經說過。

當您準備創建一個主文檔，合併對話框，允許用戶找出並糾正一些錯誤，防患於未然。 當一切都被選中，你可以放心地按下按鈕“合併”。 但是，如果合併應該通過電子郵件進行，系統將提示您安裝的郵件程序（如果您尚未安裝）。

在存在任何差錯的情況下，它是在約錯誤地指定字段中的另一個文檔合併談判的過程中，或使用的數據是不支持的格式。 因此，該程序應再次進行審查。

在一般情況下，Excel文件（與我們所看到的數據透視表的工作）不僅允許購買力的相對複雜的分析，而且要預測的基礎上創建它們。