業務人力資源管理

填寫工作簿的說明

每個正式工作的人都應該有一個文件來證實自己的工作歷史,就是他和他一起工作,在哪裡學習,他有什麼程度的教育。 同樣,頭腦必須知道這個人如何被證明是在前一個工作的地方。 這是關於所有這些記錄的文件,我們將討論這篇文章。

工作 記錄 是俄羅斯聯邦每個公民和前蘇聯各國的 個人文件 。 在俄羅斯,當這個人達到14歲時,該文件可以被註冊。 它顯示有關其所有者的 工作活動的 所有信息。

絕對所有在工作書中作出的所有條目都有自己的個人號碼,並且沒有任何削減。 日期只能用阿拉伯數字輸入。 示例:08/08/2008。

填寫工作簿的說明

最初,您需要在工作簿中輸入有關其所有者的信息。 如果第一頁上的條目已經出現,那麼您需要檢查其寫作的正確性。 所以,

  1. 全名 工作書的所有者根據名字填寫。 在護照上的人。
  2. 一個人的出生日期只能用阿拉伯數字寫成(例如:20.02.1991)。
  3. 項目“教育”僅填寫 大寫字母 ,不含縮寫詞(例如:“平均”,“次要特殊”)。
  4. 工作記錄的所有者的專長是以提名案例(例如(“工程師”,“醫生”,“律師”)編寫)。
  5. 招募人的日期被輸入。 應在正式入場後五個工作日內記錄。
  6. 在畫畫旁邊寫上你的名字。 檢查工作簿的所有者是否也簽了。 他確認他熟悉他的作品中的筆記。
  7. 用密封驗證所有記錄。 值得注意的是,該記錄經本組織的印章證明。

重要的是要知道組織的員工的正確填寫的工作記錄簿與檢查機構(稅務檢查等)是否相反。

所以,填寫工作簿的說明。 在記錄一個人被雇用之前,請用 該組織 的 印章 蓋章頁面 。 接下來,您必須在圖表中輸入。

在第一列中,按序列號輸入記錄號。 在第二列,輸入日期(我再次提醒你,用阿拉伯數字)。 僱用日期應為註冊僱員的日期。 在第三欄中記錄員工登記人員,轉移或解僱員工的情況。 如果僱員被解職(獨立,無論出於什麼原因),人力資源官員應在本欄中作出適當的登記,並以組織的印章和簽名方式蓋章。 值得注意的是,被解僱的員工必須熟悉相關條目。 在第四欄中,您必鬚根據僱員被接受或解僱的是什麼樣的訂單或命令,以阿拉伯數字輸入訂單的日期和號碼(指令)。

人事部門工作人員的一個非常常見的錯誤是,他們可以在工作簿中比填寫工作記錄的說明提前記錄。 接待員工的條件必須在人員工作5天后才能進行。 員工在工作的第一天有完成合同的權利,勞動者不得有記錄。

現在你應該談談有關解僱員工的記錄。

依照勞保手冊的規定,只有當組織內部訂單完全符合相關訂單簽署的日期時,所有關於解僱員工的記錄才會寫入。

關於 僱員 終止的工作簿中的記錄 應 與解僱令 完全相同 。

在工作記錄簿發給業主之前,人事部門應當檢查組織負責人是否在其前員工工作期間將其簽名放在工作簿的所有頁面上,蓋上頁面。 填寫工作記錄簿的說明書指出,組織的行政部門必須向僱員提供其僱員被解僱之日已經輸入的信息的勞工信息。 否則,雇主必須支付行政罰款。

我希望本文規定的登記工作簿的規定能夠充分幫助組織的員工不要在工作中犯錯誤。

值得注意的是,在俄羅斯,一項法案已經提交審議,這是一個在2012年將工作簿從工作流程中刪除的問題。

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