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甘特 - 你的規劃助手。什麼是甘特圖，以及如何使？

圖甘特（甘特圖圓圖） -最流行的工具之一，說明日程的項目管理。

這是什麼？

甘特圖被設計為示出了在小型和中型企業領域的工作的不同階段。可視地呈現一個簡單的集合由兩個主軸線的條帶：內部和時間。每個週期是由於必須執行某項任務。

在該圖中，除了基本構建塊可以存在表示工作完成的百分比的特殊附加列。特別注意事項 - 里程碑 - 用於選擇兩個或兩個以上的任務，展示其執行的順序。

甘特圖是一種在項目管理領域的標準，它與它的幫助，可以顯示該項目明確各階段的結構性能。

什麼是甘特圖？

鑑於大多數人是視覺效果，圖表能夠解決的主要任務之一，並顯示在什麼應該工作的過程中被使用，哪些資源和以飛快的速度執行某些任務的工作人員。所有信息以壓縮形式被提供，而無需使用複雜的表格和大量的文本。在這種情況下，實質是清晰易懂所有，無一例外，該項目的參與者。

使用圖表簡化項目管理，規模小，能夠始終保持員工的控制之下。

第一張圖的故事

圖表的第一格式的開發和由Henry L.甘特在二十世紀早期測試。科學家聘請來管理船舶建造在第一次世界大戰中使用。特殊調度讓他來協調幾個工程師的工作，控制給定時間內的任務。甘特直接從所需的所有任務的轉移和規劃，根據現有的資源開始。

一個重要步驟是從另一個任務的依賴性的示範。另外，Gant的挑出來的時間每個人期間，在此期間，他必須完成一定類型的活動，指出誰和什麼會考慮分配給項目的時間來完成。

使用表示不同的任務的垂直軸線，以及橫向，表示時間進行的甘特圖的構建。

甘特圖在現代世界

這種規劃方法不會失去意義，這一天，因為它允許您提供生產計劃的圖形表示，便於執行任務的進度監控。甘特圖變得如此強大的分析工具，它是近100年沒有發生任何變化。只有在以不同的任務之間已經引入了通信線路的關係的更詳細的描述上世紀90年代：

“說完開始” - 實際上不能開始，直到動作A的完成;
“開始 - 結束” - 只要動作不啟動A的動作無法啟動;
“開始啟動” - 動作開始不低於A的前面;
“完成到完成” - 該行動必須結束不超過A的端部效應更早

有一些證據表明，在如此巨大的工程建設中使用的甘特圖的工作原理是胡佛水壩（美國拉斯維加斯，1939）和艾森豪威爾公路系統（包括大多數美國主要城市的）。

說明：如何建立一個甘特圖中5個步驟？

下一步，我們將著眼於構建甘特圖的規則，並嘗試自己在Microsoft Excel電子表格應用程序創建它。

第1步：數據收集

為了繪製圖形，我們需要以下信息：

所有數據集的坐標（因此必須開始每列）;
每個階段的名稱;
每個階段的持續時間。

為方便起見，我們可以直接輸入到表格的相應字段。一旦我們輸入了所有需要的信息，就可以開始創建圖本身。

重要信息：確保所有數據格式正確指定：特別是，它涉及日期。

步驟2：將佈局的形成

所以，我們知道規劃和關鍵數據，在此基礎上，我們將建立時間表的目的。現在電子表格窗口，我們需要去節“插入 - >圖表”，然後點擊“統治”的項目。我們需要的不是一般的，但與積累，因為只有它提供的第二組數據，在這種情況下，將成為主要的。

第3步：刪除所有不必要的

為了做到這一點，該方案提供的專用工具。在你需要清潔屏幕上顯示的圖表你的鼠標移到藍色條，點擊右鍵，從菜單中選擇“數據系列格式”。它會顯示一個窗口，在這裡，我們需要去“填充”選項，並選擇“無填充”。在此之後，圖表將會如下所示：

第4步：收尾

因為默認情況下，在該圖中的所有數據是從下往上的順序排列，我們需要稍微修改。要做到這一點，我們點擊類別軸（一個不遠的地方，我們看到的作業列表）鼠標右鍵，進入窗口中的“格式軸”。立即打開所需的標籤，我們 - “軸參數。” 勾選「逆轉類別的順序。“ 事實上，甘特圖已經準備好，但它仍只是一對夫婦的有用的東西。

第5步：格式化

因此，我們將繼續按計劃進行工作。正如你所看到的，它看起來又顧家，現在我們將通過表處理器的手段解決這個問題：

圖表拖到使用箭頭在右上角的期望的尺寸。
在表中選擇所有的日期，點擊選框，單擊鼠標右鍵，然後轉到“格式yacheek->的數量。” 本節介紹了基本的數字格式，使我們的工作。為了標明不適合彼此，我們建議選擇記錄的一個較短的版本。然後再與圖表上的日期軸線單擊鼠標右鍵，選擇“格式軸 - >號”，並把蜱項目旁邊的“與源通訊”。
選擇圖例（參見“日期”和“時間”的權利），然後按鍵盤上的Delete鍵。
打開“格式軸 - >設置”，然後設置最小和最大值（我們設定12月15日是星期一，1月3日）。在這裡我們可以設置主區劃的價格（在的情況下，例如，該項目的工作將持續數週或數月很有用）。在我們的情況下，它是更方便地保留默認值（2.0）。

與格式一些實驗 - 這就是美，我們在結束了。你之前 - 完成的甘特圖。我們所給出的例子，當然，是非常簡單的 - 但它足以抓住規劃這個方法的本質，證明某些任務的執行過程。

其他程序創建圖形

當然，還有很多其他的，以方便項目管理更複雜的程序。甘特任何複雜性可以通過使用應用程序，例如可以容易地構造：

SchedRoll;
甘特圖設計;
Mindjet的JCVGantt臨;
微軟項目，等等。

此外，還有一些在線服務，為其用戶提供了機會，不僅規劃自己的事務，而且還收到關於任務的電子郵件通知的當前狀態定期報告。然而，一個不能否認的事實是存儲網絡中的數據的機密性是有風險，並直接安裝在用戶的計算機上的固定軟件，作為一項規則，具有更廣泛的功能和可靠的運行。

優點和方法的缺點

最後值得詳細考慮的規劃和管理，這種方法的主要優點和缺點。

的主要優點是無疑的材料的圖形表示。作為一項規則，企業方便與甘特圖的工作 - 他們喜歡能夠清楚地識別並標記項目的階段。由於不同的彩色條的形式提交作業的所有團隊成員都從字面上一眼他們的任務。

還應當指出的是，甘特圖是一個偉大的演示工具，能夠證明該項目的主要優先事項。也就是說，只要管理實體分配和分發所有的可用資源，球隊立即得知它，並按照指示。此屬性甘特圖是高級管理人員非常有用 - 使用它，可以更容易制定關於實施各種項目的狀態一個詳細的，簡要報告。

然而，與規劃的任何其他方法，甘特圖中有它的缺點。其中之一 - 成癮的問題。很多時候，在使用過程中的項目演示從領導人有必要表現出一些這些工作都是彼此相關。不幸的是，圖表本身的格式並不允許這樣做。要解決此限制，管理者紛紛使出各種招數：例如，被添加到演示關鍵依賴特殊的垂直線的時間表。然而，這只是一個暫時的解決方案，而能夠發送其全部的信息。

甘特圖的另一個缺點可以被稱為他們的靈活性。目前項目不是靜態的 - 他們都在不斷發生一些變化，變化，認為圖是根本不可能的。在繼續施工進度，管理者必須算上所有的細節，因為在評價絲毫改變需要重繪“從零開始”整個圖表。而這還不提的是，機會來說明許多不同的方式一次並沒有規劃。

不管你為什麼需要一個甘特圖，該方案（即使是最“先進”）無法顯示某些作品，其實質的價值和資源消耗。因此，對於非常大型的項目很少使用。

然而，不可否認的是，在項目管理的實踐中，這種方法是非常普遍的 - 超過使用人的世紀有機會來驗證其性能和高效率。