在Excel高級篩選：實例。 如何讓先進的過濾器，Excel和如何使用它？

誰必須以某種方式與Mircosot Excel的工作，無論是普通會計師和分析師往往面臨著一些值從數據繁多的選擇各種組織的許多員工。 為了簡化這個任務，通過過濾系統創建。

簡單和高級過濾器

在Excel中顯示了一個簡單的過濾器，與“數據”選項卡開始 - “過濾器»（數據 - 在英文版本的程序過濾器），或者使用工具欄，類似於在窄口容器輸送液體的錐形漏斗上的快捷方式。

在大多數情況下，過濾器完全是最好的選擇。 但是，如果你要進行大量的條件的選擇（甚至跨越多個列，行和單元格），很多想知道如何讓先進的過濾器在Excel中。 英文版本被稱為高級過濾器。

第一次使用先進的過濾器

在Excel中，大部分工作需要用表的地方。 首先，它是方便，其次，在一個單一的文件，你可以節省幾頁（標籤）的信息。 上述主表，希望建立一個幾行，其最上面的是留給帽，它是在數據線將適合的Excel先進過濾器的條件。 隨後，過濾器可能會被如果條件需要更多的改變，你可以隨時插入在正確的地方，甚至一個單一的線。 然而，期望的是細胞和源數據範圍的單元之間的條件是一個行的未致動。

如何使用先進的過濾器到Excel，下面的例子中討論。

應用過濾器

在該表中線路1和2被設計為一個範圍的條件下，線4-7 - 源數據的範圍。

開始進入為對應的值的第2行，這將通過在Excel中先進過濾器排斥。

通過使用初始數據的單元劃分啟動過濾器，那麼你必須選擇“數據”選項卡，然後點擊“高級»（數據 - 高級，分別）。

屏幕顯示在“源範圍”的範圍內選擇的細胞。 根據上面的例子中，行假定的值«$ A $ 4：$ F $ 12“。

該“條件範圍”應填充值«$ A $ 1：$ F $ 2“。

該窗口還包含兩個條件：

• 過濾器後的列表;
• 將結果複製到其他位置。

第一個條件允許結果的當場形成，在分配源小區範圍下。 第二個條件允許產生在一個單一的帶，這應該在指定結果的列表“的結果添加到的範圍內。” 用戶選擇了一個方便的選擇，例如，在Excel中第一窗口，“高級篩選”被關閉。

根據輸入的數據，過濾器會形成如下表。

當使用術語“複製導致到另一個位置”的4和5行值顯示在由用戶在預定範圍內。 最初的範圍將保持不變。

易於使用

所描述的方法並不方便，因為通常提高使用VBA編程語言，與達宏在Excel自動化先進的過濾器。

如果用戶有VBA的知識，建議學習一些關於這個主題的文章，並成功地實施我們的計劃。 如果您更改單元格2行，在Excel的高級篩選分配，條件的範圍將更改設置立即復位，並在適當的範圍內再次啟動將形成必要的信息。

複雜的查詢

除了具有精確的預定值，在Excel先進過濾器，工作和能夠處理複雜的查詢。 這些輸入的數據，其中人物的一部分換成通配符。

對於複雜的查詢符號表如下。

這是值得了解的*符號可以表示任何數量的字符。 也就是說，當輸入值“N *”返回所有值，而不考慮字母後的字符數的“N”。

符號“？”意味著只有一個字符。

AND和OR的捆綁

請注意，在“條件範圍”在一行中給出的信息都被認為是記錄在一堆邏輯運算符（AND）的。 這意味著幾個條件同時滿足。

如果相同的數據被記錄在一列，在Excel中先進的過濾器識別它們相關的邏輯運算符（OR）。

值的表的形式如下：

匯總表

表 - - 匯總表»（插入 - 表 - 透視表中英文版本）的另一種方法，通過使用命令“插入過濾數據。

表同樣具有專用預先選擇的數據範圍和唯一值被隨後分析操作。 事實上，它看起來像一個工作 下拉列表中 唯一字段（例如，公司的員工的名字），並且被賦予一個唯一的字段的選擇值的範圍。

使用簡表的缺點是手動調節的必要性改變本身的原始數據時。

結論

總之，應該指出的是，Microsoft Excel中的過濾器的範圍是非常廣泛和多樣化。 這足以適用想像力和發展自己的知識和技能。

就其本身而言，過濾器是很容易學習和使用，易於理解如何使用先進的過濾器在Excel中，但它是專為需要的少量時間來做出進一步的處理篩選信息的應用程序。 作為一項規則，不因經常人為因素提供與大型數據集的工作。 目前已經到了更加複雜和先進的信息處理技術的Microsoft Excel中的援助。

巨大的流行宏，VBA中的語言擬定。 它們允許你運行大量的過濾器，便於選擇值，並將其輸出到合適的範圍。

宏成功取代上起草的總結，定期和其他報告，替換大量的唯一一個第二次點擊的長期分析工作幾個小時。

使用宏義和不舒服。 任何人誰遇到需要使用，如果需要的話，總能找到足夠的材料來發展自己的知識和發現問題的答案。