如何將電子表格從Excel導出為PDF

今天，PDF格式已經變得如此普遍，用於在互聯網上查看，編輯，轉發和發布，它不僅可以轉換文本或圖形文件，還可以轉換整個電子表格或數據庫。我們來看看如何將表格數據從Excel導出到PDF。這並不是乍看起來好像很困難。

如何將Excel保存到PDF：最簡單的方法

在Microsoft 2010及以上的辦公套件中，最初提供了立即導出任何類型的受支持文檔的功能。但是，並不是每個用戶都知道在哪裡找到這個功能。

在我們的情況下，一切都很簡單。在程序本身中，打開的文件從主菜單的文件菜單中使用標準的“另存為...”命令從Excel導出到PDF。擴展正在保存的文件類型的字符串就足夠了，因為所有支持的格式的列表出現在我們之前。您已經知道，從中您需要選擇PDF類型，然後將其保存在所需的名稱下。

如果辦公套件的版本不支持這種轉換，則可以使用名為“另存為PDF”和“XPS”的特殊加載項（插件）來規避限制，該插件可從Microsoft網站完全免費下載。

之後，在主菜單中將在“保存發送...”部分中有一個特殊的字段“創建PDF / XPS”。它仍然是選擇所需的格式和名稱。

順便說一下，為了方便上述兩種情況下的工作，您可以使用其他導出選項，允許您保存整個表，單個工作表或選定的單元格範圍。

如果用戶不喜歡上述簡單的方法，可以使用標准文件格式轉換器，例如XLSX to PDF Converter，Standard Converter等。

與這種類型的許多程序一樣，原理是打開初始表文件，選擇目標PDF文件的位置（如果默認情況下不安裝），然後啟動轉換過程。將導出參數從Excel更改為PDF是不可能的。該文件作為一個整體轉換。

不喜歡這種方法？今天，有大量的在線服務為轉換格式提供服務。在這樣的網站上，您需要上傳文件，激活該過程，並將結果保存到計算機。但是，這可以說是最懶惰的方式，甚至這個時候它遠遠不止直接從Office Excel應用程序導出。