工作時間表（樣本）。 網絡，Excel中工程的日程表

幾乎所有的人都認為信息更好“畫”，而不是“聽”。 更好的是，如果這些信息是以圖像為代表的，而不是一系列數字和指標。 想像一個不熟悉的人談論他的狗。 他沒有描述她的外表和血統，沒有說明衣服和年齡等。每個聽眾的想像力都會畫出自己的形象。 當我們已經想像了一隻帥氣的狗，結果是他們告訴我們一個可愛的哈巴狗。 在這種情況下，我們會笑，但是面對企業類似的東西，不會笑。

因此，在生產中，每個人都盡可能地進行可視化。 最重要的文件之一，特別是在施工中，是工作時間表。 我們可以安全地說，沒有這個時間表的整個項目是浪費時間。 因為它包含了所有的工程和技術決策以及優化條款。

什麼是日曆計劃？

這個文件的名字給出了它的重要性和重要性的想法。 工作時間表是顯示所有 類型的工作， 範圍和時間的表格。 此外，圖表清楚地顯示了與特定日期相關的工作順序（或僅針對典型項目的各類工作的持續時間）。 本文件通常還包含有關每個施工階段所需資源的信息：基礎材料，設備和人員。

安排工作的能力是不同層次的管理者最重要的技能之一。 時間表越準確越詳細，計劃工作就越好。 儘管建設被認為是工作時間表的“本土”部門，但是各方領導不會因知道 日曆規劃 的原則而受到阻礙 。

從哪裡開始

任何工作都可以分為小任務。 最簡單的例子是準備新鮮蔬菜沙拉。 看起來更容易嗎？ 但這個基本任務也可以分為一系列動作。 首先，買所有的成分，然後洗它們，切開它們並與醬混合。 所有的行動都可以及時打破（工作中斷），可以一致地完成，而不會有時間的不連貫。 此外，所有這一切都可以由一個人或者一個整個廚師團隊完成。 所以，有一系列的行動。 仍然要計算每個階段的執行時間，並確定這項工作需要多少和什麼人員。 而生產時間表幾乎準備好了。

無論行業如何，在製定日曆計劃時，首先需要選擇工作的組成：將整個過程分解成組件。 標準不僅可以是技術差異，還可以是員工人數，必要的機制和適應等。

期

在整個 生產過程 分為一系列動作之後，可以開始計算執行工作的最後期限。 對於生產和建造，有一些標準和標準來計算特定工期的具體期限。 對於心理上的工作，無法計算公式上的工作時間。 但是，擁有豐富經驗的經理，誰知道他的工作人員的信息，可以很清楚地設定解決任務的時間框架。

了解每種類型工作的時間安排，我們可以開始確定實施整個過程所需的時間。 應該記住，一些任務可以並行處理，對於某些過程，也需要技術休息。

資源計算

工作人員當然是過程的基本要素。 施工工作的時間表包括確定執行人員的數量，工人的專業化程度及其資格。 在這個階段，我們計算旅的人數和組成，並製定一個在該地點就業的日曆計劃。

接下來，我們轉而確定必要的設備，機構和設備。 在行業中也有標準。 最後，最後，但同樣重要的是計算工作所需的材料。

材料交貨條件的計算

所有這些信息將使您能夠將工作進度與材料和設備供應時間表相結合。 統一性和連續性是規劃的兩個基本原則。 在減少時間的方向上優化時間表可能不會產生預期的結果，因為在工作中由於缺乏材料而將顯得簡單（或者相反地，施工現場將被填滿它們，因此需要很多時間來找到正確的時間）。

不可抗力增加完成工作的時間

另一個重要的細節 - 在製定工作計劃時，有必要提供可能的風險。 對於施工，它可以是任何你喜歡的 - 從惡劣的天氣到道路上壓力的交通。 考慮到不可抗力情況，有必要稍微增加進行某些工作的期限。 大多數情況下，這會影響整個卷的執行時間。

儘管如此，規劃者也不應該追趕時間的最小化。 畢竟，當違規 的 生產作品的 網絡進度表 時，總承包商必須對客戶和相關的承包組織給予處罰。

自動構建圖形

幾年前，日曆是手動繪製的。 專家統計了所有條款和對人員和材料的需求，然後使用 圖形編輯器 對其進行了可視化。 對於少量的工作，這是一項簡單的任務。 如果我們正在談論一個嚴肅的承包商組織，這是同時導致幾個對象的另一件事。

程序員開發許多輔助程序，旨在自動計算和構建工作時間表。 例如，使用Microsoft Office Project 2010 Professional計算的日曆計劃示例很容易在Internet上檢索。 但是，並不是每個公司都會同意花費額外的資金安裝軟件和培訓人員來處理它。 另外，每個專門的程序都有其缺點。 一個沒有考慮到輪班工作的可能性，另一個沒有寫宏就不同意材料的計算，例如等等。

因此，大多數從事規劃的專家學習如何 在Excel中 構建 工作 時間表 。

這個程序有很多優點：

1. 這是免費的 在某種意義上，Excel是標準MS Office軟件包的一部分，它幾乎是每台計算機上無條件安裝的。
2. 很簡單 對公式的計算和書頁的約束知之甚少，您可以進行規劃。
3. 很明顯 所有計算和結果都在一張紙上輸出。 並在圖表上立即顯示更改。