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文檔管理公司:調試工具
據對文件的處理Gartner的統計數據,為企業花費高達企業所得稅的15%,並為他們的創作,協調,複製和搜索的員工可以採取高達30%的時間。
這就是為什麼許多企業迫切需要優化工作流程。 特別是,它的IT自動化工具的幫助。
根據特定的活動可能是不僅適用於自動化內部工作流程,也可外接。
例如,律師,著名的仲裁的情況下,你需要將文檔發送到法院與使用電子簽名,並迅速的情況下新的發展作出反應。 不幸的是,在市場上提出了一個律師的程序很少滿足這些需求。 但也有獨特的同類報價 - 軟件來自同一個開發商(軟件),“法證處理投訴”從行“Yurayt”。
在上其創建工作不僅程序員,還包括專家法律的狹窄的領域軟件的獨特性。 其結果是,律師,客戶有一個單一的信息空間,操作方便。 特別是,由於集成系統與這些基本的法律服務“顧問加»,kad.arbitr.ru,egrul.nalog.ru。 通過整合在一個地方律師的所有相關信息,還可以更快速地響應事件,並更多的情況下在同一時間進行仲裁過程沒有質量損失。
要自動內部工作流程的組織(不一定只有法律部門)使用不同的產品系列“Yurayt” - 與合同工作,計劃“和解條約”。 在一個單一的數據庫中存儲的文件將允許合同過程中的參與者花費更少的時間尋找想要的文檔,並且由於自動版本比較利益相關者可以看到變化的作者在合同並監督其相關性。 此外,如果有必要,遠程工作的員工可以協商通過e-mail合同,即使沒有進入程序。
與許多電子文件管理系統,該軟件可以讓你保持合同(S台賬核對表)的具體報告,同意將合同的交易對手,提供了處理批准額外的選項(例如,要求提供補充資料)。 這樣可以減少錯誤的數量,增加了文件在公司交流的透明度。
與組織措施結合使用方案“Yurayt”,以幫助企業,無論規模還是範圍,精簡的,通過他們的業務流程更快,更容易控制。
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