文檔管理軟件

該軟件最初的口號下開發的“讓我們簡化了工作流程。” 但是，所有誰是相同的文件作為8小時相關聯一直在忙的一天，並停留在事務。 程序不是在營業時間免費。 至少，目前大多數 的軟件產品 進行文檔管理工作只做混亂和複雜。 唯一要在該領域取得成功的程序員，所以這是企業從他們的計劃運作完全依賴。

例如，最近還我親眼目睹了會計報表，他們不能計算和發布休假的人。 條件是更具體的，但最終它是所有內現有的勞動法。 和失敗的唯一明確的原因是為工計劃不能 休假的計算 被消化的情況提出。 男人提供多種標準選擇，但那些投資於金融功能可用的小程序。 在這種情況下，主要的原因最隱蔽和僱員已經在原則後，堅持他唯一出現。 其結果是，會發生什麼？ 該計劃應完善生產工藝，但實際上強加給他們額外的限制。

或者從自己的生活中的例子。 我有一種業餘愛好 - 在VBA環境下編程。 對於十幾創建了幾年的工作在辦公室相當複雜的“傑作”和一堆規模較小的，其中只有一個全面深入民心，而一個需要完善。 此外，從編程的角度來看它實際上操作和處理大量的信息相當複雜的宏。 他們都運作良好。 一段時間。 但是，這只有在純藝術形式不是那麼切合實際的。 從過去的成功實施改寫下VBA的Word和Excel中的月度報告收集程序作出的文本召回計劃。

從他的觀察和壞的經驗，我可以建議的方案，這是真正能夠安頓下來，在辦公室裡有用需要幾個條件：

• - 如果程序的最終結果是一個文件，它必須在手動編輯一個方便的格式發行。 不要只是打印，並更改方便的文件。 如果那麼這些改變應該被載入史冊，然後保存修改後的文件本身。

• - 在一方面程序應該能夠使信息的任何用戶，在另一方面所需的控制單元和熱修復錯誤有限專家圓

• - 只列出應使表演者數據時是必需的。 也沒有任何關聯不應該。 所有加減運動應該做的節目。 給人們機會來算的基本線的數量和1/10的人認為是錯的， 一個和 他的。

• - 使這些軟件時，應該提供一個機會，讓幾乎所有領域的空白與出汗的能力，以填補他們。 想起以前百倍強制要求填充字段。

• - 綜合自動化 只為最原始的動作是可用的。 而由於硬性規定，幾乎永遠不會存在至今只需要自動化一些最常規的操作。 該計劃應該是一個工具，而不是表演的替代品。

你可以不相信，你可以看看，但上述項目將忽視的事實是自動化將導致官僚痔瘡。 但都希望通用自動幸福。