業務, 項目管理
該項目的概念:實例
在任何情況下,最重要的事情 - 正確的開始。 這種說法是現在流行的項目管理相當真實。 所以,我從哪裡開始的一個項目? 什麼是該項目的概念? 實例和理論基礎對這些問題的答案是應邀在這篇文章中來考慮。
項目生命週期 和產品
任何項目管理是一個艱難的根據其生命週期的各個階段。
通過發展的某些階段傳遞,該項目被修改,需要控制和管理的新形式。 應當指出的是,在項目生命週期不匹配,產品的生命週期,這是在其實施的過程和結果產生。 該產物開始自創建其所有部件,並將它們組合成一個單一的對象,其可以被出售或用於所有者的利益而存在。 在這種情況下,該產品可以創建:
- 作為該項目的結果(如果是他的目標之一);
- 在其實施過程中(如果產品的步驟,以實現任何其目標之一);
- 開始之前(如果它是該項目的存在的條件);
- 完成後(如果它不是客觀的)。
因此,項目和產品的“生命線”,可以交叉或不交叉,但總是互相依賴。
項目生命週期的各個階段
主舞台被認為是:
- 發起。
- 發展。
- 實現。
- 完成。
但它不是唯一的劃分。 由於使用的項目最重要的項目財務評價的三個階段的生命週期的一部分:
- 前期投資階段(投資的理由)。
- 投資階段(資金)。
- 後(該項目的經濟評價)。
有項目生命週期,這是管理者,取決於思想的規模,在公司的組織管理結構,經濟活動部門的更詳細,更不是相干結構。 總之,我們關注的對象是開始 - 開始階段,或者換句話說,該項目的概念。
什麼是啟動?
發生,發展或設計概念包括一組過程,其最終由管理器確定的,基於各種外部和內部因素。 儘管如此,如果導致有尋找在這個階段答案的問題的一般性列表:
- 什麼是實現這個特殊項目的前提條件?
- 這證實了其實施的必要性?
- 什麼是思想的外部環境?
- 有哪些主要目標?
- 什麼是技術上可行的範圍內的想法?
- 什麼是思想的擴大實施的財務條款?
- 有沒有開始時一個清楚的認識?
項目概念計劃還包括以下基本步驟:
- 主要定義方式來實現這個想法。
- 分配實施的責任。
- 項目團隊的數量和成分的測定。
- 固定利益相關者的期望。
- 進程的擴大名單的形成。
- 實現既定目標所需的資源進行綜合分析。
- 風險分析和假設。
- 整體項目管理計劃的建立。
- 授權(開始)。
最終該項目的概念是制定一個章程,包括所有的問題,上述問題。 本文件中提到,往往不超過25%的數字的準確性,但它們都需要在項目的初始啟動。
發展憲章
該項目的概念的形成是不可能沒有的起草過程中,宣布它的存在,並含,除了原來的要求和目標,作為管理者的權力和分配的資源量。
項目章程是結構清晰,必須包含以下幾個部分:
1.主要更改的列表。
2.板材批准。
3.整體敘述:
- 目標;
- 理由;
- 預期結果;
- 最終產品或最終目標;
- 實施的主要階段;
- 項目利益相關者和他們的期望;
- 風險,假設,局限性;
- 過程控制方案和團隊。
4.工作的基本原則。
5.相關文件。
在起草這樣一份文件,作為一項規則,由專家估計使用,主要作用在其中扮演一個合格的項目經理。
利益相關者的識別
要創建項目的概念基本上是受影響的人有結果有直接利害關係。 確定這些人是必要的,以評估影響項目的因素。 作為這一步驟的一部分與主要受益者進行目標定位,直接和間接利益相關者的角色的定義, 風險評估 與感興趣的不可避免的衝突,這些形式讓人們了解的觀念進步的發展相關和不確定性。
關於某種方式的所有信息都存儲在註冊表中的利益相關者的人的圈子。 該寄存器是提供給項目經理,並用它們來控制區和對業務流程和團隊的影響程度。
收養概念
之前的概念批准的全面測試,並在其分支結構的所有要素的調整:資金,實現技術,影響,風險等,這是唯一與所有利益相關方,包括政府和市政機構協商後,據稱該項目的概念...
引進的概念
該項目的概念正在通過計劃的實施來實現,它被記錄。 在執行的想法的當然還有由管理層書面批准影響底線的各種變化。 監測這些變化和質量控制 - 也許這一概念的實施過程中最重要的管理流程。
例1:建設項目的概念
建設項目概念的發展必須包括:
- 圖分析;
- 建設限制;
- 領土的現狀;
- 其發展潛力的評估;
- 房地產市場的分析 (其容量,分割);
- 的潛在的競爭對手標識;
- 需求動態的評估;
- 識別潛在的買家。
建設項目的具體情況,可以考慮利用現有土地的變化。 在這裡開發的評價涉及到在概念的形成中脫穎而出。 要進行正確的選擇使用SWAT分析,多因素模型等工具。
處理這些優先事項起草的憲法草案,在這之後,除了上面提到的部分,必須包含以下內容:
- 概念開發(該網站的基本特點,交通基礎設施總體規劃,建議對建築和規劃的決策以及建築材料和地基美化);
- 營銷理念 (定價策略,銷售/租賃的大致時間表,促銷策略);
- 金融方案(投資需求,盈利預測,現金流的近似時間表)。
實施例2.自動化系統的實現的概念
項目概念引入自動銷售系統的書店應該包括以下具體議題的發展:
- 在體積和實施成本方面的互聯網市場的圖書評價。
- 確定網上商店的內容的成本。
- 確定需要在現有的商店書籍其他市場。
這個現代化的工作車間的概念將有幾個目標:在線商店的建立,確保了工作效率,實現通過新的在線資源訂單的具體水平。
這些目標可以通過依次執行以下任務來實現:
- 技術規範發展;
- 在網上商店作品的執行;
- 發展計劃交付出版買家書籍;
- 廣告;
- 與網上支付系統的合同。
實施例3現代化的概念
該項目的理念是引進新技術到現有的生產週期總是被開發,考慮到企業的具體情況並為其運作的條件。 特別注意的是以下步驟:
- 生產鏈的“弱勢要素”的標識(引進新的技術必須要么更換有問題的地方,還是不要去招惹他們的失敗是由於違反了佔空比的完整性)。
- 制定分階段採用新技術的系統(合併計劃到一個新的水平的生產工藝 - 現代化的一個關鍵要素,作為失衡行動小組和製造商可以否定花在升級所有的錢)。
- 管理和新裝備維修潛在僱員的估計。
在這樣的一個項目,作為一項規則,被指定的目標和更新生產的體積和排出速度的特性。
鑑於上述情況,很顯然,該項目的概念,包括有關其內容的主要條款,經濟效益,可行性和後果。 在這方面,制定或啟動新業務所需的新思路概念的規定,有必要構建,評估並移動到真正的變革和金融投資之前進行談判。
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