在企業的辦公室工作的背景文件。 他們的目的和功能

背景文件是現代辦公的重要組成部分。 他們經常補充對應機構和企業任何形式的所有權。

值，特別是

背景文件有關的其他證券主要起到支撐作用，調解 的人事政策。 他們不具有約束力，不包含指令，但僅提供有關事務在該公司的實際狀態信息，按照到為決策和行政命令的基礎數據。 背景文件具有鮮明的特徵就是他們的重點從下往上，即控制系統， 由部門負責人的普通技術人員，從頭部到副主任或直接向總幹事之一。 但也有例外，例如，信件 （公函， 電報，電子郵件等），用於通訊的員工之間的平等崗位職責的發展。

按類型分類

背景文件有許多品種，它們包括：幫助和備忘錄，報告，報表和評論，註釋和信件，電報和電話留言。 他們的目標可能是內部和外部。 所以：

•幫助文檔包括有個性的論文，這是由即席查詢和關注只有一個員工發出的;

•由特定接收者和的一些典型形式存在下測定報告和參考間隔，週期可以是季，年，每週;

•分析輸出作為一個單一的（一次性）和定期（定期）請求合併字符服務於推廣收集信息。

文件的統一

用於處理的工作流程信息的組成，結構和過程，在規定人員政策每株植物分別確定。 但是，它是強制性的把所有文件到一定的均勻性成分和外形。 文件的統一 - 是建立格式的最佳均勻性，設置和固定細節。 標準化的業務單據都按照相同的標準和法規，包含所有必要的信息來做出決定創建。 背景文件也不例外，同時也取決於標準化。 導電統一為了簡化和改進文件的質量，則搜索處理的合理化，準備和執行，打字的形式，降低了加工和生產的先進的方法的複雜性，以及減少使用的列表是必要的。 指導意見的組織和為剛果民主共和國和OKTEI的協調和管理的上級組織保留統一的控制。