計算機軟件

EDI系統 - 電子文檔。 說明,指令和反饋

EDI(電子數據交換)從英語翻譯的意思是“電子數據交換”。 之前有這個計劃,經貿關係發展來的很長的路要走。 任何公司,已決定接受轉讓文件的這樣一種形式能夠與系統中的所有成員工作。 一定需要EDI網關在企業安裝了這樣一個過程。

為什麼這種形式的交流嗎?

EDI系統可以相互交換商業性質的信息(訂單,交貨,匯款,等等。D.)。 這有助於在貿易關係領域的公司之間的合作迅速。 電子數據交換是指創新技術。

EDI的好處

EDI訂貨系統具有幾個優點:

  • 所有操作都在一個自動電平進行的,沒有延遲和錯誤,而不是手動輸入文件。
  • 利用自動程序,增加了必要的數據收集的速度和準確性,使公司專注於主要的問題,而不是繁文縟節。
  • 任何零售商,供應商或物流公司只攜帶一個連接。 因此,給予無限的機會與最低的成本向所有與會者進行交流。 如果這沒有考慮到他們的會計系統,文件和人才流通。
  • EDI系統可以解決糾紛,其中一個合作夥伴堅稱您的訂單已發送給他們,另 - 即沒有得到它。 這種情況是常見的。 在這種情況下,系統會記錄所有的交易,並能給出帶有文檔的特定動作的詳細信息。 這有助於衝突的快速解決。

這保證了文件的真實性?

EDI - 電子數據交換系統。 在歐洲,它的軟件是通過它的所有文件的真實性的保證。 假冒不可能的。 如果稅務機關有興趣的某些報告,包括增值稅指示的細節,所有的數據可以從電子檔案的系統中提取。 有權進行處理文檔操作的電子,而不是紙的形式固定在立法層面。

使用EDI的計算效率實施例

什麼是EDI系統的效率的高低? 計算示例是說明性的確認。

這是很容易指定什麼就換不同協議的數量是必要參與在特定情況下得出結論:

  • 下面的計算適用於6參與者:N = 6×(6-1)/ 2 = 15。
  • 對於人100協作計算適用:N = 100×(100-1)/ 2 = 4450。

隨著參與者數量的增加數量成倍增加。

的用戶的數量等於對換,每個夥伴作用按照統一的規則,並產生到一個共同的平台的連接的事務的數目。 在這種連接方法其他供應商是絕對不感興趣。 EDI供應商負責一切自己通過一定的通信標準。

我們進行的經濟效率分析。 作為一個基礎上,我們採取的是每月4000發送訂單的銷售網絡。 訂單處理需要手工地方半小時。 EDI電子系統能夠做到在五分鐘。 如果一個貿易組織,有成千上萬的供應商,時間保存在每個夥伴甚至一個半小時給出了顯著的結果。

千萬網友認為怎麼樣的設備,如電子數據交換系統? 電子文件回顧了好評。 大家認為,電路的操作是不同的清晰度和無故障。 如果沒有這樣的制度就難以在當今的商業世界裡,分秒必爭在哪裡開展業務。

EDI供應商在俄羅斯

例如,該制度在我國的商業形態可能是由於對現有的本地化信息交換標準 電子級 EANCOM。 同時還經營一個全球性的信息結構,地方和企業服務提供商,承擔確保所有文件的項目的電子交換的實現。

2004年,委員會對ECR-羅斯技術招標舉行,這導致在必須確保文件的電子交換服務的權利所選擇的公司。 委員會打算繼續增加供應商的數量。 選擇這些技術時的主要標準是在EDI業務的移動性,並提供給用戶的服務的價格。

ECR-RU的主要目的是不僅在中小型企業領域使用EDI技術系統。

委員會是與所有的服務提供商達成協議,這使得監控和支持由ECR-羅斯建立了基本的質量標準。

供應商責任

EDI系統的提供者都要求提交外包其自己的IT結構和向用戶提供訪問的處理,其具有的性能和可靠性高的水平。 系統服務是一年四季均可使用,並在一天中的任何時間。

與大多數公司的IT結構,加工中心為用戶提供電力不間斷電源,防止黑客分層保護,確保信息的任何故障的安全性。 對於該文件是從一個點轉移到另一個時間不應超過10分鐘。

該供應商負責服務的能力,可以確保發送消息,並檢查他們的錯誤。 因此提供者通過互聯網進行通信,和用戶之間的直接接觸是通過用附加功能(VAN)的網絡確保。

與使用歐洲的系統國內型號

EDI - 電子數據交換系統。 請問這個計劃在俄羅斯? 利用我國EDI的是來自歐洲和美國的模式根本不同。 在這些國家,一個形式出現在上世紀70年代,它是根植於我們20年。 因此,供應商提供各種連接系統,這是依賴於公司,轉發文件和通訊工具的體積IT水平。 這使得每家公司來解決他們的問題的最佳途徑。 有必要開展會計制度的融合,並成為網絡界面,這將確保文件與業務合作夥伴交流的所有者。

各種問題及其解決方案需要不同層次的連接和服務。 表現在我國既服務大公司和小夥伴 - 供應商和客戶。

起初,一些公司具有較大的成交量,所以有意與EDI提供商合作,向他提供交易對手的支付交易自費,或引入低月租費使用的網絡。

服務供應商的基本要求

他們的客戶的要求,載於書面協議。 它指示服務,支持響應於客戶端請求的操作的持續時間,排除故障。 固定和其他重要的點。

通常情況下,供應商提供了多種連接圖到系統,以及不同的價格,這是基於網絡的服務水平。

客戶的要求可以比通過ECR-羅斯成立的主要條款要廣泛得多。

例如,對於大企業需要處理的保證持續時間和消息,估計不分鐘和秒的遞送。 假設單個消息將比10-20秒不再被發送。

為服務供應商的基本要求包括:

  • 對於所有類型的傳輸的支持;
  • 較低的總擁有成本;
  • 連接時的安全性;
  • 與合作夥伴的互操作性;
  • 易於安裝和配置的;
  • 的經由所述網絡文檔審計傳輸;
  • 從一種格式到另一文檔的翻譯;
  • 客戶的商業夥伴快速連接;
  • 本地化和EDI軟件的開發;
  • 諮詢服務,培訓和系統解決方案的開發;
  • 對用戶的技術支持。

使用該系統時,風險度

即使是在EDI服務領域的可靠供應商,可能會有一些內部的變化。 例如,許多俄羅斯公司利用內部代碼,而不訴諸使用GLN代碼。

利用電子數據交換得到這些代碼並進入系統之前。 EDI實施的風險依賴於IT水平。 當好鬥的自動化的威脅將來自於缺乏適當的會計制度。

風險零售商不發達的EDI市場相關的大型公司。 阻礙了發展的規律,儘管該法通過的電子簽名。 公司在俄羅斯做生意有責任對歸檔文件執行所有文件。 該地區的合作夥伴擔心做事的電子表格,並拒絕它,而不受零售商。

EDI的成本

至於成本,EDI系統不能為道路使用者,如旨在優化物流成本。 然而,對於小公司,這種技術可能顯得過於沉重,如果他們不使用它的合作,他們的生意是沒有不同的調試。 這是不太可能使用電子記錄交換系統時,這些公司將獲得現金收益。

什麼是包含在基礎設施?

基礎設施包括撥號,電纜線路,網絡。 互聯網的電子商務範疇的發展提供了各種網絡開放(BITNET,等)和幀內專用網絡(EDI-Express的通用電氣,IBM信息交換網)。 人們普遍骨幹網,在身高生長速度是不同的。

該傳輸方案

通過e-mail,Telnet和HTTP連接的裝置運送。 其他常見的協議是SMTP,POP3(ISP),IMAP,HTML。

文檔管理系統, EDI可以提供交易,而無需使用傳統的協議。 在歐洲國家,通過直接連接的方式成為 了VPN(個人虛擬的網絡), 該FTP(文件傳輸協議)和EDIINT(通過互聯網EDI),以及網絡與附加服務的VAN(增值網)。

兩個標準也被設置:AS1,讓您通過協議轉讓EDI-文件的SMTP(電子郵件), AS2標準傳輸通過HTTP。

通過互聯網AS1和AS2標準的使用EDI系統的基本原理:

  • 由未經授權的人員信息保密 - 只能訪問發件人和收件人的文件;
  • 安全認證 - 通過驗證的電子簽名認證;
  • 該文件的準確性 - 無法更改其內容未經受益人的參與;
  • 高效的報告 - 接收信息的不可抵賴性。

XML基礎知識

參與了越來越多的用戶的互聯網絡的迅速發展。 通過互聯網文檔交換的需求有所增加。 HTML協議不再滿足眾多參與者的需求。

由於這是進行系統的改革? XML EDI被批准於1998年初,國際W3C組織,作為新規範。

XML(可擴展標記語言)是為創造新的語言基礎。 也有很多使用XML技術來組織儲存的信息網絡服務器。

使用XML,你可以給全班數據對象,這是所謂的文件,集中在一個特定的主題領域的描述。 該系統能夠確定撥號標籤和它們的屬性是否有效。

XML使人們有可能的中小型企業客戶的電子市場上繪製。 現有在現代世界EDI系統,價格昂貴(從10萬至100000000美元)。 許多小公司根本就沒有實惠。

演示和標準

此級包括由語法和語義的裝置的數據結構的定義。 一個重要的問題 - 對結構化數據標準使用眾所周知的標準建立,ANSI X.12,在美國使用,UNECE EDIFACT,在歐洲和亞洲使用。

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